旅費規程・出張日当の定額支給ガイド

あなたの場合

• •個人事業主は自分自身に出張日当を支給・経費計上することはできません。事業主本人の出張費は、実際に支払った交通費・宿泊費のみが経費になります(旅費規程を作っても本人分には使えません)。
• •従業員・専従者がいない現状では、この仕組み自体が使えません。法人成りすれば代表者自身にも日当を支給できるようになるため、法人成りタイミングの検討材料の一つになります。

支払い方法の工夫（税務のルールとは別軸の話）

ここから下は税務上の非課税・損金算入とは関係のない、カード会社・交通系ICカードのポイント制度の話です。日当が非課税になる条件を満たした上で、さらに実際の移動手段の決済方法を選ぶことで、ポイント・マイルを重ねて得られる場合があります。

• •ビュー・スイカカードでモバイルSuicaにチャージすると、通常のSuicaチャージにはポイントが付かないカードでもJRE POINTが貯まる場合があります。
• •出張が多い場合、JALカードなど航空マイル系のカードで交通費を決済すると、マイルとして積み上がっていきます。

ポイント付与の条件・還元率はカード会社・交通系ICカード事業者の制度改定で頻繁に変わります。契約前に必ず各社の公式情報を確認してください。